В случаях, указанных в законе (обязательная нотариальная форма сделок), или по соглашению сторон нотариусы удостоверяют сделки – действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей (завещания, доверенности, договоры и т.д.). Нотариальное удостоверение сделки предполагает проверку нотариусом законности сделки, в том числе наличия у каждой из сторон права на ее совершение, соответствия содержания сделки действительным намерениям сторон.

Наиболее часто к нотариусу обращаются за удостоверением следующих видов сделок:


Завещание

Если человек умирает, не оставив никакого распоряжения на случай смерти, наследование его имущества будет происходить по закону, то есть наследники будут призваны к наследованию в порядке очередности. В настоящее время законодательством установлено восемь очередей наследования: первая очередь — дети, супруг, родители умершего, вторая очередь — полнородные и неполнородные братья и сестры наследодателя, его дедушка и бабушка, третья очередь — полнородные и неполнородные братья и сестры родителей наследодателя, четвертая очередь — прадедушки и прабабушки наследодателя, пятая очередь — дети родных племянников и племянниц наследодателя, родные братья и сестры его дедушек и бабушек, шестая очередь — дети двоюродных внуков и внучек наследодателя, дети его двоюродных братьев и сестер, дети его двоюродных дедушек и бабушек, седьмая очередь — пасынки, падчерицы, отчим и мачеха наследодателя, восьмая очередь — нетрудоспособные иждивенцы наследодателя, проживавшие с ним совместно, при отсутствии других наследников по закону.

Если же человек хочет изменить установленный законом порядок наследования, он может составить завещание и передать свое имущество конкретному человеку или юридическому лицу. Составить текст завещания поможет нотариус, он же удостоверит документ, что придаст ему законную силу.

Существуют различные способы распоряжения имуществом на случай смерти: завещание, совместное завещание супругов, завещание, предусматривающее создание наследственного фонда, наследственный договор.

Какой бы способ распорядиться своим имуществом ни выбрал человек, важно учитывать, что существует категория обязательных наследников — это лица, которые получат долю наследства вне зависимости от содержания завещания. К обязательным наследникам относятся нетрудоспособные дети, родители и супруг умершего, родственники, если они находились на иждивении умершего не менее года, а также те, кто не является родственником умершего, но находился на его иждивении и проживал с ним не менее года.

Закон позволяет включить в завещание самые разнообразные условия. Это дает возможность каждому человеку составить завещание, максимально учитывающее его желания и потребности.

Завещать можно любое имущество, как движимое, так и недвижимое. Можно завещать все имеющееся имущество либо его часть. Если завещана только часть имущества, то оставшееся будет распределено между наследниками по закону в соответствии с правилами очередности.

Завещать можно не только то имущество, которое уже принадлежит вам, но и то, которое вы планируете приобрести в будущем.

Перед удостоверением любого из этих документов нотариус обязательно убедится, что обратившееся к нему лицо полностью дееспособно, подробно пообщается с заявителем, проверит законность условий, которые планируется отразить в документе. Один из экземпляров удостоверенного документа обязательно будет храниться в архиве нотариуса, кроме того, нотариус обязательно внесет информацию о документе в Единую информационную систему нотариата, где электронный образ документа будет храниться в зашифрованном виде. Это делается для того, чтобы в случае, если завещание будет утеряно, наследники могли восстановить его текст, а также для того, чтобы исключить возможность подделки завещания.


Доверенности

Доверенность — это оформленные в письменном виде полномочия одного лица (доверенного лица, представителя) представлять интересы другого лица (доверителя). В доверенности важно подробно описать передаваемые полномочия, например, на совершение сделки, регистрацию документов, прав на имущество, получение денежных средств. В доверенности, помимо полномочий, можно обозначить срок их действия, возможность передоверия. Доверенность составляется в письменной форме и в ряде случаев требует обязательного удостоверения у нотариуса. Но также у нотариуса можно удостоверить любую доверенность, даже если это не обязательно в силу закона. Так, документ будет точно составлен в соответствии с требованиями законодательства, кроме того, нотариус разъяснит последствия передачи тех или иных полномочий, стоит ли оформлять возможность передоверия, как отменить доверенность в случае необходимости.


Договор купли-продажи

Когда люди планируют сделку, как правило, самыми главными критериями, которым она должна соответствовать, называют комфорт, безопасность и разумную стоимость оформления. С каждым годом все больше людей при заключении договоров купли-продажи все чаще выбирают нотариальную форму, даже если она не обязательна по закону. Именно сделка в нотариальной форме полностью соответствует всем трем упомянутым выше требованиям.

Нотариус осуществляет свою публично-правовую функцию от имени государства, то есть совершает нотариальные действия от имени Российской Федерации, объективно и независимо действует в интересах защиты прав граждан и законных интересов собственника. Будучи высококвалифицированным юристом, удостоверяя сделку он проводит доскональную правовую экспертизу документов, разъясняет гражданам последствия сделки, проверяет, что стороны совершают действия осознанно, а их воля соответствует условиям договора, который они подписывают.

Выбирая, как именно проводить сделку купли-продажи, сторонам важно помнить: если договор подписывается в так называемой простой письменной форме, то есть без участия нотариуса, то все риски полностью ложатся на стороны сделки. Если же стороны делают выбор в пользу нотариальной формы договора купли-продажи, то нотариус гарантирует законность и чистоту сделки и несет за нее полную имущественную ответственность — это закреплено в законе. Это значит, что, если сделка будет оспорена по его вине и в результате возникнет ущерб, он в полном объеме будет возмещен пострадавшей стороне нотариусом. Каждый нотариус, осуществляющий деятельность в Российской Федерации, обязан застраховать свою ответственность. Если его полиса окажется недостаточно, существует еще один уровень гарантий — коллективная страховка в региональных нотариальных палатах. Если и этого недостаточно, то нотариус будет отвечать всем своим имуществом. Кроме того, существует еще одна ступень защиты — компенсационный фонд Федеральной нотариальной палаты. Такая многоуровневая система позволяет гарантировать возмещение ущерба любой величины.

Кроме того, сегодня нотариусы работают в режиме одного окна: Единая информационная система нотариата, которую они используют в работе, подключена к системе межведомственного электронного взаимодействия, что позволяет нотариусам оперативно запрашивать необходимые для сделки документы, избавляя заявителей от лишних хлопот. Нотариус не только установит личности обратившихся, но и проведет необходимые проверочные действия. Здесь возможности нотариусов очень широки, они могут проверить очень многое, начиная с того, не лишен ли человек дееспособности, заканчивая тем, не начата ли в отношении продавца процедура банкротства, состоит ли он в браке, не замечен ли в отмывании доходов и финансировании терроризма и т.д., — объем проверок зависит от конкретной сделки.

Еще одним аргументом в пользу нотариального удостоверения договора часто становится тот факт, что в отличие от договора в простой письменной форме нотариальный документ обладает повышенной доказательственной силой, то есть для суда печать нотариуса — весомый аргумент в пользу юридической чистоты и законности сделки, дополнительно ничего доказывать не придется.